Bezpieczeństwo danych RODO
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z
2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Przedszkole nr 16 „Grymuś” w Otwocku (adres: ul.
Karczewska 27A, 05-400 Otwock, e-mail: p16@oswiata-otwock.pl, nr tel. 22 779 54 11).
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Tomasz Szwed. Mogą
się Państwo kontaktować z nim we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych
osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres
Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w związku z realizacją zadań oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych,
zagwarantowaniem dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianiem obowiązku dotyczącego
uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i
opiekuńczej, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r.
Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737), ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie
oświaty (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.), aktów wykonawczych do ww. ustaw, w tym
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (t. j. Dz. U. z 2024 r.
poz. 50). Podstawą dopuszczalności przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych
jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
b) w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań
na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub
c) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) lub
d) w przypadku gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w
jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z
uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym
przepisów archiwalnych lub do czasu wycofania zgody.
5) Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się sposób zautomatyzowany, lecz nie będą one
podlegać profilowaniu.
6) Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – prawo żądania od
Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania
swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do
usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
b) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo żądania od
Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania
swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do
usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
c) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – prawo żądania od
Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania
swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do
usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO; prawo do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
d) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a – prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo żądania od Administratora dostępu do
swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania swoich danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych w
przypadkach określonych w przepisach RODO;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8) W przypadku, o którym mowa w:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, a brak
udostępnienia danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 a
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym
lub warunkiem zawarcia umowy, a brak ich udostępnienia uniemożliwi zawarcie i realizację
umowy;
c) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe,
niemniej konieczne do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 3c;
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie
wpływa na realizację ustawowych obowiązków Administratora.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych, w tym m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu
systemów informatycznych, usługodawcom z zakresu doradztwa prawnego, a także podmiotom lub
organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.